文秘人员岗位职责 模板怎么写

2021年9月7日 by 没有评论

  文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,以下是小编带来文秘人员岗位职责的相关内容,希望对你有帮助。

  文秘岗位职责

  1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

  2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

  3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

  4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

  前台文秘岗位职责(保险)

  1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

  2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

  3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

  4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

  5.完成公用办公设备的日常维护。

  6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

  文秘、宣传专员岗位职责

  1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

  2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

  3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

  4.保管公司会议记录。

  5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

  6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

  7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

  8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

  9.做好兼职通讯员的培训工作。

  10.组织通讯员投稿。

  11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

  12.完成领导交办的其他工作。

  办公室文秘、档案员岗位职责

  1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

  2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

  3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

  4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

  5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

  6.负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。

  7.建立健全归档借阅制度,严守机密。

  8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

  9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

  10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

  文秘副总经理岗位职责

  1.协助总经理全面负责文秘事务。

  2.负责公司文秘制度的起草、修订。

  3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。

  4.指导、参与办公自动化建设。

  5.负责公司机要文件的管理。

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