部门会议记录范文7篇 模板怎么写

　　在企业中，会议更是管理中常用的一种沟通方式和工作手段，已成为企业运作与管理的重要部分，良好的会议管理对企业具有重大的意义。为本次的部门召开的会议做一个记录，本文是部门会议记录的范文，仅供参考。

　　会议时间：20xx年7月3日

　　会议地点：集团总部小会议室

　　参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　会议记录：薛晨

　　会议内容：

　　1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

　　2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位： ① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求

　　② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值

　　④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

　　⑤ 员工关怀

　　⑥ 爱与责任

　　⑦ 感恩与收获

　　⑧ 与万物和谐相处

　　3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

　　① 惰性

　　② 不自信，专业能力不足

　　③ 不知道自己的目标，想要什么

　　④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己

　　⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

　　⑥ 执着

　　4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

　　① 现状：_______

　　② 执行：_______

　　③ 结果：_______

　　针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

　　① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

　　② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

　　③ 给员工发放各种书籍

　　注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

　　会议收获：

　　通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

　　集团总部人力资源部

　　20xx年7月3日

　　会议时间：20xx年3月23日，星期日

　　会议地点：项目会议室

　　参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

　　XXX

　　主持人员：XXX

　　缺席人员：XXX

　　会议记录：XX

　　会议内容：

　　一、工程部人员对现场状况的汇报

　　1、XXX：土建工程师,负责小区

　　目前小区施工进度情况如下：

　　(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

　　(2)市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务;燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。

　　(3)复核6、7号楼定位。

　　(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

　　(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

　　(6)级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。

　　2、XXX：土建工程师，负责公园项目。

　　对于小区目前进展情况汇报如下：

　　(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

　　对于公园目前进展情况汇报如下：

　　(1)已完成公园旧渠回填工作;

　　(2)今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。

　　(3)湖底土工布在月底施工完成;

　　(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。

　　(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。

　　(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

　　(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

　　(8)下午测量假山高度，计划在月底完成假山的施工。

　　(9)对于乔木、灌木进场种植，按照进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推迟。

　　(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

　　3、XXX：主要负责合同方面的工作。

　　目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同，对于小区总包合同需

　　要领导进行确定方案。

　　二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

　　1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

　　2、人事变动：因为小区工程紧张，XXX配合XXX工作，8月25日再调回公园工程。

　　公园工程：主要由XXX负责，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安排，交出一份工作计划方案。

　　小区工程：主要由XXX负责，XXX以及即将到来同事配合工作，3人依据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作计划安排。

　　3、对于公园的安排，XXX要抓紧与设计对接，及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场，XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

　　4、绿化方面，XXX需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，XXX负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格，确保其根据实际进度进场。

　　5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。

　　6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。

　　三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结

　　1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

　　2、对于设计的选型，我们要注重最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。

　　3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，注意与施工单位管理人员的选择，注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度，其中以1号楼为重点，计划落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

　　4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报，每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题，不能拖延。

　　5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：

　　(1)XXX：对于小区内燃气管道改线方面，一直拖延。

　　(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

　　(3)制定每天的苗木进场进度计划，与XX等负责人员接洽沟通。

　　(4)监督施工单位按进度进行。XXX今天与一中负责人接洽，确定好开门位置。

　　(5)对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题，把预算内容交与王春吉经理处理。

　　(6)工程部人员要注意协调方式，有自己的工作原则。

　　四、会议总结

　　根据目前的状况，希望大家在这个团队中，培养正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。

　　时 间：

　　地 点：

　　参会人员：

　　主 持：

　　纪要整理：

　　20xx年x月x日部门召开了科室例会，各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划，吴主任根据工作进展情况，做了下一步工作安排，纪要整理如下：

　　一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

　　劳资科：

　　1. 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;

　　2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;

　　3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;

　　4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

　　5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明，已向国投高科报出;

　　6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

　　7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

　　8. 根据自治区民族节日规定的修改，在 系统中修改休假模板，增设古尔邦节法定节假日。

　　9. 制作20xx年冬季采暖补贴，并网银发放;

　　10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

　　工作计划：

　　1. 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;

　　2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

　　3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。

　　教育科：

　　1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;

　　2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划;

　　3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况，制定20xx年度特种作业培训计划;

　　4. 修改本科室岗位KPI指标，反馈至劳资科。

　　工作计划：

　　1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

　　2. 梳理20xx年度培训信息，并导入系统;

　　3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作;

　　4. 做好本科室相关费用清理工作。

　　人事科：

　　1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案;

　　2. 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;

　　3. 拟写本年度部门工作总结;

　　4. 汇总39名员工转正文件，待发文;

　　5. 根据财务要求修改职能部门预算，并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。

　　工作计划：

　　1. 初拟科室单项奖申报材料;

　　2. 跟催相关单位费用结算;

　　3. 对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;

　　4. 反馈科室绩效考核修改意见。

　　二、整体工作部署

　　1. 自查报告作为部门工作的总结性文件，要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息，无电子版的注明原因)，专人负责管理，文件放入档案室，各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件，须经吴主任批准。

　　2. 各科室比对明年工作计划，12月20日前逐项制定工作实施方案;

　　3. 各科室清理今年各项费用结算，11月20日前完成，如有特殊情况不能及时清理，12月20日前务必完成。

　　三、各科室近期工作安排

　　人事科：

　　1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容，及时更新，相应配套的附件也需更新;

　　2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;

　　3. 做好员工健康体检收尾工作，结合体检结果统计，提出处理方案;

　　4.为规范人力资源工作，建立健全规章制度，待《员工职业生涯规划实施细则》发文后，需着手准备转正、迁调工作管理办法。

　　教育科：

　　1.待培训预算费用确定后，13日左右20xx年度培训计划发文，包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。

　　劳资科：

　　1.修改员工绩效考核通知，13日左右发文;

　　2.鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算，9日前完成部分资料交接：(1)、工资套改的电子版，包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整;(2)、20xx-20xx年终奖的电子版计算表;(3)、20xx-20xx工资历史数据电子版。

　　会议时间：20xx年5月22日星期二

　　会议地点：26层会议室

　　会议主持：杨明华经理

　　会议主题：加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

　　参会人员：银领国际管委会全体职工

　　会议记录：陶月丹

　　一、 会议内容

　　为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作。现会议内容如下：

　　(一) 加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

　　1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题，提出上班期间禁止扎堆聊天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。

　　2、职工手册已下发，望各部门组织学习，按照规章制度办事，凡违反规章制度者，一律按照员工手册进行处罚。

　　3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题，根据情况进行相应的奖励与处罚。

　　4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度，指明各工作人员深入楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。

　　5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充：

　　(1) 公休除特殊情况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律按照矿工处理

　　(2) 关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则按照当天事假处理，并扣除罚金50元。

　　(3) 保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一经发现扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。

　　(4) 上班期间禁止扎堆聊天，一经发现处罚如上。

　　(5) 上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同)，一经发现扣除罚金50元。

　　(二) 各部门负责人应带好头，加强责任心

　　1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。

　　2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。

　　3、优化请假流程：员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行，禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排，无特殊情况，一个部门一天仅可一人休息。

　　二、会议总结

　　各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上互相帮助，生活中互相关心，将管委会打造成具有凝聚力的团队。

　　呈报：吴总、范总

　　送达：集团办

　　下发：招商运营部、工程部、保安队、保洁部