秘书写材料注意事项 模板怎么写

2021年9月12日 by 没有评论

  想要成为一名合格的材料秘书,就应该首先知道写材料时的注意事项,下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书写材料注意事项的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书写材料注意事项

  一是要注重调查研究。

  没有调查,没有发言权。作为一名秘书,必须重视调查研究。通过调查研究,详细占有材料,充分掌握事实,并透过现象看本质。搞调查研究必须具备追求真理的品质,在求“是”上狠下功夫。要勇于面对现实,根据实际情况,提出自己的观点和看法;要勇于服从现实,在任何情况下、任何人面前,都坚持自己的正确观点。

  二是要注重日常积累。

  不积跬步,无以致千里。要做一名合格的秘书,在积累材料上下一番苦功必不可少。只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书。

  一是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。要逐年积累,经常分析、研究,既从中发现有价值的信息,又恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。

  二是观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友。

  三是典型的积累。先进典型如同旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以启迪,给人以示范,影响面广,感染力强;反面典型如同镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富。典型材料积累多了,就能思如涌泉,论证有力,说理有据。

  三是要拓宽认识视角,横看成岭侧成峰,远近高低各不同。

  要写好材料,看问题的角度非常重要的。

  一要学会从改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。总行制定的《中国建设银行业务发展战略纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,指明了建设银行的发展方向和方法。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。

  二要学会从领导的角度看问题。领导看问题讲究谋全局、想大事,抓中心环节、寻找突破口,关注热点、难点和敏感问题。站在领导角度看问题,就是要站在谋全局、抓大事的高度,假设自己是一个负责同志,对问题应该怎么看,关注什么,赞同什么,反对什么,从而使思考、研究的问题更接近领导的思路。

  三要学会从群众的角度看问题。群众看问题务实、尖锐、往往从切身利益出发,反映的多是热点和敏感问题。从群众角度看问题,就是依据客观实际,站在基层的角度观察分析问题。这样看问题才能站得高,看得远,会更全面、更真实,提出的办法和措施才能更实际、有针对性,才能眼观六路,耳听八方,获得真知灼见。

  四是要创新思想观念。深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。首先,认识要深。不能停留在表象上,更不能被假象所迷惑,要透过现象看本质,不仅了解现状,还能有所预测。其次,观点要新。新的思想和观点,不是别出心裁,更不是标新立异,而是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。从司空见惯的现象中提出与众不同的见解,讲别人心中所想、笔下所无的东西。

  五是要善于分析综合。分析与综合是写好材料的两个关键环节。分析是综合的基础,综合是在分析基础上的归纳。写材料,首先要注重分析。只有周密系统地分析,才能认清事物的面貌,把握事物的内在联系,有针对性的提出解决问题的办法。分析时要注意全面把握主流,动静结合,引用典型。其次要善于综合。综合是用旧知识繁衍新知识的过程。综合就是革新,就是创造,就是去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,进行改造制作,形成观点概念,并不断繁衍新的知识。

  六是要汲取各类知识。读书破万卷,下笔如有神。要做一名优秀的秘书,写好各类材料,光有专业知识是不够的,阳春白雪的东西接受的面毕竟不宽。所以,秘书要注意多读书,汲取各方面的知识,写起材料来,才能旁证博引,用浅显的语言阐述复杂的道理。

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